お電話お待ちしております。
0120-730-690
MENU

インフォメーションブログ

株式会社シンフォネットTop>電話対応では完璧よりも柔軟な対応を心がけたいですね

電話対応では完璧よりも柔軟な対応を心がけたいですね

仕事熱心で任されると何でもまわりの人以上に努力して結果につなげようとする、
完璧主義の人ほど電話対応が苦手な傾向にあるといいます。
仕事ができるのにもったいないですよね。

電話対応をしてみて思うのですが、一見作業のように感じる電話は
電話口の向こうにお客様がいる「接客」であるということです。
そのため、話を進めようとしても、予想外の反応をされることもあれば、
時にはその場ですぐに答えるのが難しい質問をされることもあります。
つまり、電話対応は思い通りに進む仕事ではないので
完璧にこなそうとするのではなく、お客様にあわせた
柔軟な対応ができることが大切なのです。

また完璧主義の人は「うまく話せているかな」とか
「職場の人にどう思われているのだろう」と
余分に考えすぎてしまうことがあります。
その結果、電話に集中できずミスにつながることがあります。
電話対応は何よりもお客様第一ですので、
まずはお客様の事を1番に考えるようにしてみてください。

電話は思い通りにいかないからこそ、
1つ1つの電話に丁寧に対応することがいかに重要なことかを実感しました。